个人档案在自己手上多久会变成死档,档案变成了“死档”后应该怎么办

博主:梦之家梦之家 3个月前 ( 11-03 ) 143 0条评论

米粒2009年毕业的时候,是办了托管手续,托管在人才市场的,当时交了3年的钱,后面几年就没关注,到了前几年,说改革,不收托管费了,现在也不知道什么情况了,没去管,因为不进国家单位,也暂时用不上,等哪天用得上了再说吧。

生活中应该有很多朋友遇到类似的问题,把自己的档案放在手上保存,没用到档案的时候,不把档案的事放在心上,等用到时追悔莫及。那么,个人档案在自己手上多久会变成死档,档案变成了“死档”之后,我们应该怎么办?

个人档案在自己手上多久会变成死档?

 个人档案在自己手上多久会变成死档,档案变成了“死档”后应该怎么办 办公技能 第1张

1、档案在自己手上超过两年就会死档。档案不能被私自保存,更别说未经允许就打开了。如果学校将档案移交给个人,必须尽快将封存的档案移交给用人单位,未经允许不得“拆除”或“保管”。它不能证明档案的真实性,所以当档案在自己手中超过2年时,个人档案将成为“死档案”。

2、毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受)。

3、五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。

导致档案成为死档的原因有很多,比如一直在自己手里,丢失等等都会造成档案成为死档,如果一旦成为死档,将会给个人很多方面带来极大的困扰。

如果你的档案变成死档,一定要尽快办理激活,死档激活主要有以下几种方法:

1、个人去人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活(人才中心不接收个人携带的档案)

2、委托有资质的人力资源公司代办,避免档案记录出现“断层”,如果已经遗失了个人档案,应尽快去相关部门补办个人档案。

3、激活后的档案应该按照正规流程办理存档,把档案托管到人才市场后,托管后的档案经常关注档案动态,最好每年打电话核实一次,确保自己的档案无误。

 个人档案在自己手上多久会变成死档,档案变成了“死档”后应该怎么办 办公技能 第2张

档案关系到我们的方方面面,生活中有很多地方需要用到档案,比如:

考研:考研录取后,录取学校是需要查看考生的档案,如果没有档案,是无法被录取的。

考公务员或事业单位:公务员和事业单位就是我们通常所说的体制内,这些单位选拔人员时,是必须进行政治审查,档案是很重要的审查材料。

离退休福利办理:离退休是需要明确知道你的工作年限的,这些信息的获取的重要途径是档案。

评职称、评等级:单位评职称评等级也是需要进行资格审查,其中档案是很重要的审查资料。

考取资格证:比如会计资格证、法律从业资格证、教师证等,这些考试都是需要审查档案的。

出国审查:我们办理护照出国,是需要进行政治审查的,没有档案就无法进行审查也句无法出国。

通过以上介绍个人档案在自己手上多久会变成死档,档案变成了“死档”之后,我们应该怎么办,相信大家都知道了。档案对我们非常重要,一定不要保存在自己手里,我们可以将档案存档在人事局或者人才市场。


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发布于:2020-11-03,除非注明,否则均为梦之家原创文章,转载请注明出处。